プライバシーポリシー（個人情報および機密情報保護方針）
HAUNT WORKS STUDIO（以下、「当事務所」という）は、本サイトの管理・運営において、お客様からお預かりする個人情報および業務上の機密（秘密情報）を適正に取り扱い、これを厳格に保護することに努めます。そのため、以下の通りプライバシーポリシーを定め、安全管理の仕組みを構築し、情報の保護を推進いたします。
1. 個人情報および機密情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報および機密情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し情報の厳重な管理を行ないます。業務上知り得た非公開情報や機密に関して、一切の公開・開示をいたしません。
2. 秘密保持契約（NDA）への対応
当事務所では、より安心してお取引いただくため、秘密保持契約（NDA）の締結を推奨しており、業務委託契約書やNDA締結の迅速な対応を行っております。
本ポリシーにおける「秘密情報」とは、契約の目的に関連し、ご依頼者さまが当事務所に対し開示する情報のうち、ご依頼者さまが当該開示の際に秘密である旨を明示したもの、および業務上知り得た非公開の情報を指します。
3. 情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報や各種制作データは、当事務所からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。お客様からご提供いただいた情報を、コンテンツ作成およびご同意いただいた目的以外で使用することは一切ございません。
4. 第三者への開示・提供の禁止および例外規定
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報および秘密情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
- お客さまのご同意がある場合
- 法令に基づき、裁判所その他の公的機関の命令・要請等がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために、当事務所が業務を委託する業者やパートナーに対して必要最小限の開示を行う場合（※この場合、お客様との契約に基づく秘密保持義務と同等の義務を相手方に負担させることを条件といたします）
- 専門家（税理士・弁護士等）に対する業務上必要最小限の開示
なお、次の各号のいずれかに該当する情報については、秘密情報の対象から除かれるものとして扱います。
- 開示時点で当事務所がすでに保有していた情報
- 開示時点ですでに公知の情報
- 開示後に、当事務所の責によらず公知となった情報
- 正当な権利を有する第三者から秘密保持義務を負うことなく適法に入手した情報
- 秘密情報を利用することなく独自に開発した情報
5. 情報の安全対策
当事務所は、個人情報および機密情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。※当事務所が使用する端末やネットワークにおける具体的な技術的・物理的対策については、別途定める「情報セキュリティポリシー」に基づき徹底した防犯措置を実施しています。
6. 漏洩に対する対応について
セキュリティ対策などは常に万全を期しておりますが、万が一情報漏洩が発生した場合は即座に契約者さまにご連絡し、漏えいの有無等の調査を行い、原状回復および再発防止に必要な措置を直ちに講じ報告いたします。
7. ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
8. 法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報および機密情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
9. お問い合せ
個人情報および機密情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いいたします。
第二回改定日：2026.07.01
第一回改定日：2025.07.28
初回公開日：2024.07.29
HAUNT WORKS STUDIO